The pyramid principle
Barbara Minto

Per facilitare il lettore organizza il ragionamento in una struttura piramidale, prima di iniziare a scrivere.

Nel preparare un documento molte persone hanno una��idea piuttosto chiara di quello che hanno intenzione di trattare, ma non hanno un piano specifico su cosa dire o come strutturare il discorso. Di solito iniziano semplicemente a scrivere, nella speranza che la struttura emerga da sA� dal flusso di coscienza. CiA? si traduce in una narrazione confusa e disordinata, che lascia al lettore il compito di fare chiarezza nel caos.

La mente preferisce la��ordine al disordine al punto da imprimere ai dati casuali che incontra un ordine immaginario. Si pensi per esempio agli antichi Greci, che vedevano nelle stelle forme di animali piuttosto che semplici puntini a caso.

In modo simile A? stato dimostrato che quando leggiamo tentiamo automaticamente di organizzare le informazioni di qualsiasi documento scritto in una forma precisa, cioA? la forma di una piramide invertita, in cui le conclusioni siano fondate su argomenti e spiegazioni proprio come la piramide poggia sulla sua base.

A? piA? semplice per il lettore processare informazioni presentate giA� organizzate in una struttura logica a forma di piramide.

Prendiamo le seguenti affermazioni: a�?I sedili erano gelidi. Per poco non sono finito in una rissa. La��Italia non ha giocato bene. A? stata una partita di calcio veramente pessima.a�? Questa a�?storiaa�? A? strutturata male, poichA� il fatto principale resta sospeso fino alla fine.

Adottare una struttura a piramide invertita implica che il documento introduca prima una��affermazione riassuntiva e poi il ragionamento ad essa sotteso. La narrazione sopraccitata sarebbe stata molto piA? semplice da capire se fosse stata strutturata nel seguente modo: a�?A? stata una partita di calcio veramente pessima: i sedili erano gelidi, per poco non sono finito in una rissa e la��Italia non ha giocato bene.a�?

Costruisci la tua piramide: raggruppa idee simili e poi sintetizza ogni gruppo in una��affermazione.

Quando costruisci una piramide, segui un approccio dal basso vero la��alto: prima di tutto fai una lista di tutti i punti da trattare, raggruppando quelli che conducono ad una conclusione simile. Poi sintetizza ogni gruppo in un una��unica affermazione che si collochi ad un livello superiore rispetto al gruppo. Ogni affermazione riassuntiva A? come il vertice di una piramide in miniatura.

Ripeti il procedimento al livello successivo, a quello seguente e cosA� via. Alla fine ti resterA� una��affermazione riassuntiva in cui si cristallizza il messaggio chiave della��intero documento. La tua piramide A? pronta.

Guarda questa��esempio: da punti come a�?La nostra clientela abituale sta crescendoa�?, a�?Ogni cliente acquista di piA?a�? e a�?Abbiamo aumentato i nostri prezzia�?, si potrebbe formulare la��affermazione riassuntiva a�?Le nostre vendite sono aumentatea�?.

Poi si potrebbe raggruppare questa��affermazione riassuntiva con altre come a�?I nostri costi fissi stanno diminuendoa�? e a�?I nostri costi variabili stanno diminuendoa�? e riassumere questo nuovo gruppo col messaggio generale a�?I nostri profitti sono aumentatia�?.

Raggruppare e sintetizzare A? semplice, ma occorre seguire delle regole fondamentali.

Prima di tutto, ogni concetto espresso nella piramide deve sempre essere la sintesi delle idee raggruppate al livello precedente. Mai usare affermazioni riassuntive vuote dal punto di vista intellettuale come per esempio: a�?Ci sono tre motivi per cui dovremmo espanderci in Austriaa�?. In questo caso si dimostra pigrizia nella scrittura, poichA� la��autore non si A? minimamente preoccupato di sintetizzare efficacemente per il lettore quali siano questi tre motivi.

In secondo luogo, le idee appartenenti a ciascun gruppo devono essere simili dal punto di vista logico e condividere lo stesso livello di astrazione. In altre parole, un gruppo non puA? consistere di a�?melaa�?, a�?fruttaa�? e a�?tavoloa�?, poichA� una mela ed un tavolo non sono logicamente simili e, in quanto termine piA? astratto, a�?fruttaa�? appartiene ad un livello piA? elevato della piramide.

Costruisci la tua piramide: raggruppa idee simili e poi sintetizza ogni gruppo in una��unica affermazione.